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AGA 2008

Assemblée générale annuelle


Le 29 juin 2008

Procès-verbal de l'assemblée générale annuelle de la Corporation des Résidents du lac Miroir (CRLM), tenue le dimanche 29 juin 2008 à 10 heures au sous-sol de l'église de Bishopton


Présents : Diane Pratte, Michel Fabi, Michel Paradis, Gilles Gagnon, Yves Rousseau et Lizette Bourque

Absence justifiée : Martial Tanguay

 

Il y a quorum

Ordre du jour

« SOYONS PRO-ACTIFS POUR PROTÉGER NOTRE LAC »


Accueil et inscription

Mot de bienvenue

Nomination du président(e) et secrétaire de l'assemblée

Lecture et adoption de l'ordre du jour

Lecture et adoption du procès verbal de l'assemblée générale annuelle 2007

Bilan et ou rapport des activités 2007-2008

Résolution concernant l'adoption du bilan et ou rapport des activités 2007-2008

Résolution concernant la ratification des décisions 2007-2008 prises par le Conseil d'administration

Présentation des dossiers suivants :

Analyse et suivi de la qualité de l'eau

Liste des produits sans phosphate

Règlement municipal # 08-142 sur la protection des rives, du littoral et des plaines inondables

Renaturalisation des rives

Présentation des états financiers

Résolution concernant l'adoption des états financiers

Résolution concernant le maintien de la cotisation annuelle à 25$

Élection du nouveau conseil d'administration

Résolution concernant la nomination du président des élections

Résolution concernant la nomination des nouveaux membres du CA

Varia

Mot de clôture et levée de l'assemblée

 


08-AGA-01 ACCUEIL ET INSCRIPTION

La séance est ouverte à 10 H 15 heures.

 

08-AGA-02 MOT DE BIENVENUE

La présidente, Diane Pratte, adresse un mot de bienvenue aux riverains, les remercie d'avoir accepté notre invitation et mentionne que cette rencontre se veut d'être une prise de conscience pour que chacun reparte avec la ferme intention de poser des actions concrètes pour la protection de l'eau du lac.

 

08-AGA-03 NOMINATION DU PRÉSIDENT(E) ET DU SECRÉRAIRE DE L'ASSEMBLÉE


Résolution # 1-AGA-08

Concernant la nomination au poste de président et secrétaire d'assemblée


SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU QUE Diane Pratte agira à titre de présidente d'assemblée et Lizette Bourque à titre de secrétaire d'assemblée.


Proposée par : Richard Nadeau

Appuyée par : Sylvie Lupien Adoptée à l'unanimité

 

08-AGA-04 LECTURE ET ADOPTION DE L'ORDRE DU JOUR


Résolution # 2-AGA-08

Concernant l'adoption de l'ordre du jour


SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU QUE l'ordre du jour soit adopté tel que présenté précédemment.


Proposée par : Henriette Grondin Lessard

Appuyée par : Mario Yergeau Adoptée à l'unanimité


08-AGA-05 LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS VERBAL DE L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2007


Résolution # 3-AGA-08

Concernant l'adoption du procès-verbal de l'assemblée générale annuelle 2007


SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU d'adopter le procès-verbal de l'assemblée générale annuelle du 5 août 2007.


Proposée par : Lynda Lagueux

Appuyée par : Sylvie Lupien Adoptée à l'unanimité

 

08-AGA-06 BILAN ET OU RAPPORT DES ACTIVITÉS 2007-2008


La présidente de la CRLM, Diane Pratte, fait un survol des dossiers travaillés au cours de la période 2007-2008. Elle profite de l'occasion pour remercier les membres du conseil d'administration et certains bénévoles pour leur soutient et leur travail dans les différents dossiers.


Résolution # 4-AGA-08

Concernant l'adoption du bilan ou rapport des activités 2007-2008


SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU d'adopter le bilan ou rapport des activités 2007-2008.


Proposée par : Richard Nadeau

Appuyée par : Lynda Lagueux Adoptée à l'unanimité

 

Résolution # 5-AGA-08

Concernant la ratification des décisions 2007-2008 du Conseil d'administration


SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU d'entériner les décisions du Conseil d'administration pour l'année 2007-2008


Proposée par : Mario Yergeau

Appuyée par : Murielle Morin Adoptée à l'unanimité

 


08-AGA-07 PRÉSENTATION DES DOSSIERS SUIVANTS:


Analyse et suivi de la qualité de l'eau

Diane a fait l'historique des analyses qui ont été faites depuis 1999 soit : cote trophique, artificialisation des rives, plantes aquatiques et sédiments,niche d'érosion dans les tributaires, phosphore, clorophyle A, matières en suspension, coliformes fécaux, oxygène dissout et cyanobactéries. Elle a aussi fait l'énoncé de la mission que chacun doit se donner afin de réduire l'accélaration du vieillissement du lac.


Produits sans phosphate

Michel Paradis a fait la démonstration de la liste des produits sans phosphate comme usage ménager ainsi que les endroits où on peut se les procurer.

 

 


Règlement municipal # 08-142 sur la protection des rives, du littoral et des plaines inondables

Monsieur Réjean Cloutier, conseiller municipal en environnement, a fait la présentation d'un résumé de la réglementation qui fut adoptée par la municipalité en mai 2008.

Suite aux questions posées par les membres présents Monsieur Cloutier a déclaré que chaque plainte devait être écrite, signée et adressée à la municipalité pour qu'elle soit traitée.


Renaturalisation des rives

Michel a décrit les effets positifs de la renaturalisation de la bande riviraine en mentionnant que c'est la responsabilité du riverain d'agir pour maintenir et améliorer la qualité du milieu qui l'entoure. Michel a donné des informations tant qu'à l'équipe de bénévoles (Micheline Yergeau et Renée Carbonneau) qui pouvait être consultées au besoin. Il a aussi donné l'information concernant la fiche de commande et la livraison de ces arbustes.

 

08-AGA-08 PRÉSENTATION DES ÉTATS FINANCIERS


Résolution # 6-AGA-08

Concernant l'adoption des états financiers au 29 juin 2008


SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU d'approuver le rapport des états financiers présenté par le trésorier Michel Fabi.


Proposée par : Sylvie Lupien

Appuyée par : Renée Carbonneau Adoptée à l'unanimité

 

Résolution # 7-AGA-08

Concernant le maintient de la cotisation à 25$


SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU de maintenir la cotisation annuelle à 25$ par membre.


Proposée par : Murielle Morin

Appuyée par : Monique Laliberté Adoptée à l'unanimité

 

08-AGA-09 ÉLECTION DU NOUVEAU CONSEIL D'ADMINISTRATION


Résolution # 8-AGA-08

Concernant la nomination du président des élections


SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU de nommer Gérald Ladouceur comme président des élections.


Proposée par : Francine Nadeau

Appuyée par : Anne Lagueux Adoptée à l'unanimité


Avant de passer aux élections, les membres actuels du conseil d'administration sont :

Diane Pratte, présidente

Martial Tanguay, vice-président

(absence motivée, il est à un colloque pour son travail)

Michel Fabi, trésorier

Lizette Bourque, secrétaire

Gilles Gagnon, directeur

Yves Rousseau, directeur

Michel Paradis, directeur


Gérald Ladouceur, mentionne le départ motivé de Lizette Bourque et de Martial Tanguay. Il spécifie qu'il est nécessaire de procéder aux élections.


Résolution # 9-AGA-08

Concernant les membres restant en poste

SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU que Diane Pratte, Gilles Gagnon, Yves Rousseau, Michel Paradis et Michel Fabi acceptent un autre mandat


Proposée par : Anne Lagueux

Appuyée par : Rita Ménard Adoptée à l'unanimité

 

Résolution # 10-AGA-08

Concernant la nomination de la personne qui va remplacer Lizette Bourque

SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU de nommer Monique Laliberté comme étant la personne qui va remplacer Lizette Bourque.


Proposée par : Mario Doyon

Appuyée par : Henriette Grondin Lessard Adoptée à l'unanimité

 

Résolution # 11-AGA-08

Concernant la nomination de la personne qui va remplacer Martial Tanguay

SUR PROPOSITION DUMENT APPUYÉE, IL EST RÉSOLU de nommer Renée Carbonneau comme étant la personne qui va remplacer Martial Tanguay.


Proposée par : Lizette Bourque

Appuyée par : Anne Lagueux Adoptée à l'unanimité

 


08-AGA-10 VARIA


Plusieurs sujets furent discutés tels que :

Journée d'activités du 02 août chez Michel Fabi

Sécurité riveraine

Brassage des sédiments

Récents murs de pierre et de béton

Fosses septiques désuètes

Pollution agricole

 

08-AGA-11 MOT DE CLÔTURE ET LEVÉE DE L'ASSEMBLÉE


La présidente, Diane Pratte, remercie les membres du CA pour leur implication dans l'organisation de l'AGA, et remercie les riverains d'être venus à cette rencontre enrichissante.


La levée de la séance est proposé par Line Dumas et appuyée par Renée Carbonneau. La présidente de l'assemblée déclare donc la levée de la séance à 13 hrs.

 

Diane Pratte Lizette Bourque

Présidente Secrétaire

 

 

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