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CORPORATION DES RÉSIDENTS DU LAC MIROIR (CRLM)

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE – 10 JUILLET 2011

 

Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de la Corporation des Résidents du Lac Miroir (CRLM) tenue le dimanche 10 juillet 2011, à 10 heures, au sous-sol de l’église de Bishopton.

 

Présences : Voir liste ci-jointe.

 

Ordre du jour proposé

1-    Mot de bienvenue et présentation des invités spéciaux.

2-    Lecture et adoption de l’ordre du jour.

3-    Lecture et adoption du procès verbal de l’assemblée générale annuelle du 11 juillet 2010.

4-    Présentation du bilan des activités 2010-2011.

5-    Ratification des décisions 2010-2011 prises par le conseil d’administration.

6-    Remerciements.

7-    Résultats de la qualité de l’eau (MES).

8-    Mot de madame Marianne Paré, conseillère municipale, responsable de l’hygiène du milieu.

         a) Évolution du dossier « Installations septiques ».

         b) Évolution de l’application du Règlement municipal sur la renaturalisation des rives.

9-    Renaturalisation des rives – Achat de plants.

10-    GRAYMONT – Présentation par son représentant.

11-    Ruisseaux (bassins de sédimentation et deltas) – Projets de travaux.

12-    Niveau du lac.

13-    Présentation des états financiers 2010-2011.

         a) Adoption des états financiers au 31 mai 2011.

         b) Maintien de la cotisation annuelle à 25 $.

14-    Élection du nouveau conseil d’administration.

       a) Mot du président.

       b) Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection.

       c) Nomination des nouveaux membres au conseil d’administration.

15-  Période de questions.

16-  Tirage.

17-  Mot de clôture et levée de l’assemblée.

 

AGA-2011-01 – MOT DE BIENVENUE ET PRÉSENTATION DES INVITÉS SPÉCIAUX

 

À 10 h 12, Marcel Boisvert, président, souhaite la bienvenue aux riverains et présente les invités spéciaux : madame Marianne Paré, conseillère et responsable du dossier Urbanisme et hygiène du milieu à la Municipalité de Dudswell, monsieur Roch Bégin, directeur de l’usine GRAYMONT.

 

AGA-2011-02 – LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

 

Résolution # 1-AGA-2011

Concernant l’adoption de l’ordre du jour

 

Sur la proposition de Henriette Grondin, appuyée par Marie Duval, il est résolu d’adopter l’ordre du jour proposé.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

AGA-2011-03 – LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE

                             L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU 11 JUILLET 2010

 

La secrétaire fait lecture du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 11 juillet 2010.

 

Résolution # 2-AGA-2011

Concernant l’adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 11 juillet 2010

 

Sur la proposition de Esther Aubin, appuyée par Solange Duquette, il est résolu d’adopter le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 11 juillet 2010, tel que lu.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

AGA-2011-04 – PRÉSENTATION DU BILAN DES ACTIVITÉS 2010-2011

 

Le président présente à l’assemblée le bilan des activités 2010-2011. (Voir document annexé).

 

Résolution # 3-AGA-2011

Concernant l’adoption du bilan des activités 2010-2011

 

Sur la proposition de Linda Lagueux, appuyée par Lise Fournier, il est résolu d’adopter le bilan des activités 2010-2011.      ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

AGA-2011-05 –RATIFICATION DES DÉCISIONS 2010-2011 PRISES PAR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

Suite à l’adoption du bilan des activités 2010-2011, le président demande à l’assemblée d’entériner les décisions prises au cours de l’année par le conseil d’administration.

 

Résolution # 4-AGA-2011

Concernant la ratification des décisions 2010-2011 prises par le conseil d’administration

 

Sur la proposition de Linda Lagueux, appuyée par Éric Bolduc, il est résolu d’entériner toutes les décisions prises par le conseil d’administration pour l’année 2010-2011.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

AGA-2011-06 – REMERCIEMENTS

 

Le président remercie et félicite monsieur Renald Tardif pour s’occuper de l’ensemencement du lac, années après années.

 

AGA-2011-07 – RÉSULTATS DE LA QUALITÉ DE L’EAU (MES)

 

Diane Pratte remercie Renée Carbonneau qui a procédé aux analyses d’eau 2010 concernant les matières en suspension et explique la marche à suivre pour effectuer avec le disque de SEIKY cette analyse d’eau. À cause des matières en suspension qui arrivent dans le lac, nous avons perdu depuis 15 ans en moyenne de 15 % à 25 % de clarté. Aucune autre analyse d’eau n’a été effectuée en 2010. Nous savons que notre lac est en processus de vieillissement car il a été classé oligo-mésotrophe en 2009 dans le rapport sur la qualité de l’eau émis par le RAPPEL. Diane nous suggère de se référer au Code d’éthique qui nous indique ce qu’il faut faire pour retarder ce processus de vieillissement.

 

AGA-2011-08 – MOT DE MADAME MARIANNE PARÉ, CONSEILLÈRE

                           MUNICIPALE, RESPONSABLE DE L’HYGIÈNE DU MILIEU

 

Évolution du dossier « Installations septiques »

Madame Paré nous informe que 32 résidents ont reçu une lettre leur demandant certaines démarches pour se conformer au règlement; 7 n’ont pas encore répondu. Une deuxième lettre à ceux qui n’ont pas répondu partira au cours des prochaines semaines; cette dernière a demandé à la municipalité que ce soit une lettre d’avocat. C’est un dossier à suivre.

 

Évolution de l’application du Règlement municipal sur la renaturalisation des rives

L’ajout du règlement 08-142 visant la protection des rives, du littoral et des plaines inondables n’as pas encore été intégré au règlement d’urbanisme de la municipalité.

 

Elle travaille présentement à réactiver le comité Environnement Dudswell en collaboration avec les associations des cours d’eau de la municipalité. Ce comité permettra peut-être d’obtenir une personne-ressource pour bâtir des projets avec caractérisation photo à l’appui pour améliorer les cours d’eau.

 

Toutes les plaintes acheminées à la municipalité se doivent d’être écrites et signées.

 

AGA-2011-09 – RENATURALISATION DES RIVES – ACHAT DE PLANTS

 

Diane Pratte explique la procédure à suivre pour commander des plants.

 

AGA-2011-10 – GRAYMONT – PRÉSENTATION PAR SON REPRÉSENTANT

 

Monsieur Roch Bégin nous présente son technicien en environnement, monsieur Keven Houle.

 

Il nous informe que Graymont s’est porté acquéreur d’un terrain derrière la carrière, permettant ainsi de diminuer la hauteur prévue du terril longeant le Chemin du Roi et la route 255. Dans leur plan d’aménagement, il y a plusieurs projets prévus pour améliorer la visibilité : revégétaliser près de l’usine, peinturer la structure rouillée extérieure, ajouter du chlorure de magnésium à l’eau qui sert d’abat-poussière. Il travaille également à la réduction de co2 émis dans l’air en utilisant plus de bois comme combustible. En septembre, il effectuera un test de bruit à toutes les heures en tenant compte de la réverbération du lac; un résident et un membre du c.a. pourrait être présent lors de ce test. Il nous confirme qu’aucun déversement de pierres sur les terrils n’a lieu après 10 h 30 en juillet et août.

 

AGA-2011-11 – RUISSEAUX (BASSINS DE SÉDIMENTATION ET DELTAS) -    

                           PROJETS DE TRAVAUX

 

Luc Kermelly informe les membres que la corporation a encouru des coûts pour faire mesurer l’épaisseur et l’étendue des deltas; ces travaux ont été exécutés par le RAPPEL. Il est constaté que le ruisseau Martin est le plus problématique au niveau des deltas. Avant d’enlever un delta, on doit prévoir des bassins de sédimentation afin d’éviter d’autres accumulations de sédiments dans le lac. Ces bassins de sédimentation pourraient être situés à environ 300 mètres du lac. Une telle réalisation coûterait environ 50 000 $ par ruisseau et le ministère ne veut pas une opération répétitive.

 

Dans un premier temps, la corporation ira de l’avant et défraiera le coût d’une étude pour obtenir les plans et devis d’une telle réalisation; cette étude coûtera environ 2 500 $.

 

AGA-2011-12 – NIVEAU DU LAC

 

Luc Kermelly, responsable de ce dossier, informe les membres que ce dossier n’a pas avancé comme prévu cette année. Ce n’est pas un dossier simple. Afin de stabiliser le niveau du lac en période de canicule, le ministère du Transport refuse qu’on touche à leur infrastructure car elle n’a pas été prévue pour bloquer l’eau. La gestion pour implanter un barrage veut dire encore des coûts très importants. Dossier à suivre.

 

AGA-2011-13 - PRÉSENTATION DES ÉTATS FINANCIERS 2010-2011

                       

Diane Pratte, trésorière fait état de la situation financière au 31 mai 2011 démontrant un revenu total de 8 321,20 $, des dépenses pour un montant de 2 818,98 $, pour un excédent des revenus sur les dépenses de 5 502,22 $. L’avoir des membres à cette même date est de 11 022,00 $.

 

Elle remercie tous les commanditaires et espère que ces derniers vont continuer à nous appuyer.

Résolution # 5-AGA-2011

Concernant l’adoption des états financiers au 31 mai 2011

 

Sur la proposition de Linda Lagueux, appuyée par Mario Bolduc, il est résolu d’approuver les états financiers au 31 mai 2011 présenté par la trésorière, Diane Pratte.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

Résolution # 6-AGA-2011

Concernant le maintien de la cotisation annuelle à 25 $

 

Le président demande aux membres présents s’ils veulent maintenir le coût de la cotisation annuelle à 25 $.

 

Sur la proposition de Henriette Grondin, appuyée par Richard Pouliot, il est résolu de maintenir la cotisation annuelle à 25 $ par membre.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

Avant de traiter le point suivant, le président rend un hommage particulier à Diane Pratte qui a œuvré plus de 27 ans au sein de la corporation et lui remet un certificat-cadeau.

 

AGA-2010-14 – ÉLECTION DU NOUVEAU CONSEIL D’ADMINISTRATION

 

Avant de procéder à l’élection d’un nouveau conseil, le président présente les membres du conseil d’administration actuel qui sont :

 

  • Luc Kermelly, vice président                             Diane Pratte, trésorière
  • Monique Laliberté, secrétaire                Marie-Josée April, directrice
  • Réjean Therrien, directeur                                 Marcel Boisvert, président

 

Il remercie Renée Carbonneau et Yves Rousseau pour leur implication et leur dévouement.

 

Trois (3) postes sont à combler.

 

Résolution # 7-AGA-2011

Concernant la nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection

 

Sur la proposition de Monique Laliberté, appuyée par Linda Lagueux, il est résolu de nommer Pierre Quirion comme président d’élection et elle accepte d’agir comme secrétaire d’élection.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

Le président d’élection déclare la période de mises en nomination ouverte.

 

         Proposeurs                                           Personnes proposées

         Marcel Boisvert                                    Pierre Millette                              Il accepte

         Pierre Millette                                       Pierre Quirion (non éligible car il agit comme président d’élection)

        Gilles Charland                                     Éric Bolduc                                 Il accepte                    Réjean Therrien         Nicole Fortin                                                       Elle accepte

 

Résolution # 8-AGA-2011

Concernant la clôture des mises en nomination

 

Sur la proposition de Henriette Grondin, appuyée par Linda Lagueux, il est résolu de clore la période des mises en nomination.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

Résolution # 9-AGA-2011

Concernant la nomination de nouveaux membres au conseil d’administration

 

Sur la proposition de Kathy Vaillancourt, appuyée par Linda Lagueux, il est résolu de nommer Éric Bolduc, Nicole Fortin et Pierre Millette comme membres du conseil d’administration.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

 

AGA-2011-15 – PÉRIODE DE QUESTIONS

 

Des membres soulignent la présence d’odeurs nauséabondes. Ce serait parce qu’il y a eu beaucoup de pluie, l’eau était brune et les herbes pourrissaient à la surface de l’eau.

 

Le président demande que les résidents qui téléphonent au ministère de l’Environnement en informent le conseil d’administration de sa démarche.

 

Un membre déplore l’état des chemins; on l’informe que cet état de chose relève de la municipalité.

 

AGA-2010-16 – TIRAGE

 

Nous procédons au tirage d’un prix, dont cinq (5) certificats d’achats, commandite de IGA East Angus : Mario Bolduc, gagnant.

 

 

 

AGA-2010-17 – MOT DE CLÔTURE ET LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE

 

Marcel Boisvert remercie toutes les personnes qui se sont déplacées et félicite les membres du conseil d’administration pour leur appui et leur travail. Il souhaite que tous les riverains de lacs puissent visionner le documentaire « Nos lacs sous la surface ».

 

Résolution # 10 AGA-2011

Concernant la levée de l’assemblée

 

À 12 h 08, sur la proposition de Henriette Grondin, appuyée par Marie-Josée April, il est résolu de procéder à la levée de l’assemblée.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

 

 

 

 

 

Marcel Boisvert, président                                                                    Monique Laliberté, secrétaire

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