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 AGA 2013

CORPORATION DES RÉSIDENTS DU LAC MIROIR (CRLM)

 

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE – 30 JUIN 2013

 

Procès-verbal de l’assemblée générale annuelle de la Corporation des Résidents du Lac Miroir (CRLM) tenue le dimanche 30 juin 2013, à 10 heures, au sous-sol de l’église de Bishopton.

 

Présences : Voir liste ci-jointe.

 

Ordre du jour proposé

  1. 1.      Mot de bienvenue et présentation des invités spéciaux.
  2. 2.      Lecture et adoption de l’ordre du jour.
  3. 3.      Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 8 juillet 2012.
  4. 4.      Présentation du bilan des activités 2012-2013.

a)      Procédure de la présente assemblée générale et des assemblées générales des années ultérieures.

  1. 5.      Ratification des décisions 2012-2013 prises par le conseil d’administration.
  2. 6.      Suivi de l’activité hivernale – Présentation par messieurs Éric Bolduc et Gérard Beaudoin.
  3. 7.      Qualité de l’eau – Présentation par monsieur Éric Bolduc, responsable du dossier – Rapport 2012.
  4. 8.      Étude sur les deltas – Présentation par monsieur Réjean Therrien, responsable du dossier.
  5. 9.      Mot de madame Marianne Paré, conseillère municipale, responsable de l’hygiène du milieu et du comité de l’environnement de Dudswell.
  6. 10.  GRAYMONT – Présentation par monsieur Richard Dostie, directeur d’usine et monsieur Keven Houde, technicien en environnement.
  7. 11.  Présentation des états financiers 2012-2013 par madame Nicole Fortin, trésorière.

a)      Adoption des états financiers au 31 mai 2012.

b)      Maintien de la cotisation annuelle à 25 $.

  1. 12.  Élection du nouveau conseil d’administration.

a)      Mot du président.

b)      Nomination d’un président et d’un secrétaire d’élection.

c)      Nomination des nouveaux membres au conseil d’administration

  1. 13.  Période de questions.
  2. 14.  Mot de clôture et levée de l’assemblée.

 

AGA-2013-01 – MOT DE BIENVENUE ET PRÉSENTATION DES INVITÉS SÉCIAUX

Le président souhaite la bienvenue aux participants et présente les invités spéciaux : madame Marianne Paré, conseillère municipale, responsable de l’hygiène du milieu et du comité de l’environnement de Dudswell, monsieur Richard Dostie, directeur d’usine et monsieur Keven Houde, technicien en environnement pour la compagnie Graymont, monsieur Martial Tanguay, responsable de l’ensemencement du lac. De plus, il demande que Monique Laliberté agisse comme secrétaire d’assemblée; aucune objection.

 

AGA2013-02 – LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

 

Résolution # 1-AGA-2013

Concernant l’adoption de l’ordre du jour

Sur la proposition de madame Johanne Crevier, appuyée par monsieur Martial Tanguay, il est résolu d’adopter l’ordre du jour proposé.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ


AGA-2013-03 – LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

                            ANNUELLE DU 8 JUILLET 2012

 

Résolution # 2-AGA-2013

Concernant l’adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 8 juillet 2012

Sur la proposition de monsieur Martial Tanguay, appuyé par madame Renée Carbonneau, il est résolu d’adopter le procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 8 juillet 2012, après en avoir pris connaissance individuellement.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

AGA-2013-04 – PRÉSENTATION DU BILAN DES ACTIVITÉS 2012-2013

Le président présente à l’assemblée le bilan des activités 2012-2013. (Voir document annexé).

 

Résolution # 3-AGA-2013

Concernant l’adoption du bilan des activités 2012-2013

Sur la proposition de monsieur Pierre Quirion, appuyé par madame Anne Lagueux, il est résolu d’adopter le bilan des activités 2012-2013.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

Le président demande l’avis de l’assistance afin que le déroulement de l’assemblée générale actuelle et des assemblées générales futures s’en tienne aux points de l’ordre du jour. Pour les questions nécessitant des discussions, que les discussions aient lieu après l’assemblée, autour d’un café.

 

Résolution # 4-AGA-2013

Concernant la convocation à l’assemblée générale annuelle

Sur la proposition de monsieur Guy Belhumeur, appuyé par monsieur Martial Ashby, il est résolu que le projet d’ordre du jour et le procès-verbal de l’année précédente soient transmis par la poste deux (2) semaines avant l’assemblée.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

AGA-2013-05 – RATIFICATION DES DÉCISIONS 2012-2013 PRISES PAR LE CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le président demande à l’assemblée d’entériner les décisions prises au cours de la dernière année par le conseil d’administration.

 

Résolution # 5-AGA-2013

Concernant la ratification des décisions 2012-2013 prises par le conseil d’administration

Sur la proposition de madame Solange Duquette, appuyée par monsieur Martial Tanguay, il est résolu d’entériner toutes les décisions prises par le conseil d’administration pour l’année 2012-2013.

Le président demande l’avis de l’assistance afin que le déroulement de l’assemblée générale actuelle et des assemblées générales futures s’en tienne aux points de l’ordre du jour. Pour les questions nécessitant des discussions, que les discussions aient lieu après l’assemblée, autour d’un café.

 

Résolution # 6-AGA-2013

Concernant la convocation à l’assemblée générale annuelle

Sur la proposition de monsieur Guy Belhumeur, appuyé par monsieur Martial Ashby, il est résolu que le projet d’ordre du jour et le procès-verbal de l’année précédente soient transmis par la poste deux (2) semaines avant l’assemblée.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

 

 

AGA-2013-06 – SUIVI DE L’ACTIVITÉ HIVERNALE

Messieurs Éric Bolduc et Guy Beaudoin se disent très satisfaits du résultat de l’activité hivernale qui s’est tenue pendant les deux dernières semaines de janvier et la première semaine de février. Un anneau de glace a permis aux patineurs et aux marcheurs de circuler sur le lac et deux patinoires étaient disponibles. Très belle participation et une réussite, surtout à la dernière fin de semaine (température plus favorable). Cette activité devrait être répétée l’hiver prochain. Un merci spécial à la compagnie Graymont pour le prêt de barils à feu et de toilettes chimiques.

 

AGA-2013-07 – QUALITÉ DE L’EAU

 

Le responsable, monsieur Éric Bolduc, confirme qu’une batterie de tests a été effectuée par une firme l’année dernière et les résultats sont affichés sur le site internet; cette opération sera à être répétée aux quatre ans. Le taux des coliformes était très bas dans le lac, un peu plus élevé dans le ruisseau Martin. Les résultats des tests de transparence qu’il effectue à quelques reprises au cours de l’été varient selon la température : peu de pluie = transparence jusqu’à 4,5 à 5 mètres / beaucoup de pluie = à peine 2,5 mètres.

 

Un membre souligne l’envasement critique du lac causé entre autres lorsque les bateaux se promènent le long de la rive; il faudrait trouver un moyen pour changer la mentalité des utilisateurs de bateaux. Le président souligne que la corporation n’est pas une police et que sa responsabilité se limite à sensibiliser les résidents par de l’information. Il demandera au nouveau conseil d’administration de revoir le Code d’éthique déjà élaboré et de le redistribuer à nouveau en 2013.

 

AGA-2013-08            - ÉTUDE SUR LES DELTAS

Le responsable, monsieur Réjean Therrien, nous informe qu’il n’y a rien de nouveau dans ce dossier. La MRC a pris en charge les deltas et elle attend toujours les permis requis pour arrêter l’érosion du chemin 14 par la construction d’un bassin de rétention. Dossier à suivre.

 

AGA-2013-09 – MOT DE MADAME MARIANNE PARÉ, CONSEILLÈRE MUNICIPALE, RESPONSABLE DE L’HYGIÈNE DU MILIEU ET DU COMITÉ DE L’ENVIRONNEMENT DE DUDSWELL

Une formation sur l’aménagement des bandes riveraines a été offerte en mai; à l’automne, il y aura vérification et l’objectif de la municipalité n’est pas d’amender mais plutôt d’aider. En 2013, l’accent sera mis sur la vérification des fosses septiques. Un investissement majeur a été accordé pour ce point par l’engagement d’une firme qui vérifiera la conformité de chaque résident. Par la suite, un délai sera accordé aux résidents non conformes afin de procéder aux travaux requis.

 

Avec la mise en place du comité environnement, la municipalité désire se donner comme mission : un environnement durable. Elle constate déjà une amélioration dans la municipalité.

 

Le président félicite et remercie madame Paré pour la prise en charge de l’environnement.

 

AGA-2013-10 – GRAYMONT – PRÉSENTATION PAR MONSIEUR RICHARD DOSTIE, DIRECTEUR D’USINE ET MONSIEUR KEVEN HOUDE, TECHNICIEN EN ENVIRONNEMENT

Messieurs Dostie et Houde nous présente une partie du projet « Harmonie » (celle qui touche plus le lac Miroir). Il invite tous les membres à une rencontre offerte à toute la population et qui aura lieu le 10 juillet prochain.

 

Monsieur Dostie nous informe qu’en appui avec la municipalité, la compagnie offre de la pierre gratuitement aux résidents qui devront rendre leur installation septique conforme. Elle a également comme projet l’aide pour améliorer l’état des chemins.

 

Le président remercie les représentants de Graymont pour leur présentation.


AGA-2013-11 – PRÉSENTATION DES ÉTATS FINANCIERS 2012-2013

La trésorière, madame Nicole Fortin, nous remet l’état des résultats démontrant le mouvement de la trésorerie pour la période du 1er juin 2012 au 30 avril 2013 (voir document annexé). Le solde en caisse au 30 avril 2013 est de 12 931,96 $.

 

Résolution # 7-AGA-2013

Concernant l’adoption des états financiers au 30 avril 2013

Sur la proposition de madame Renée Carbonneau, appuyée par monsieur Martial Tanguay, il est résolu d’approuver les états financiers pour la période du 1er juin 2012 au 30 avril 2013 présenté par la trésorière.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

Le président demande aux membres présents s’ils désirent maintenir la cotisation annuelle à 25 $.

Résolution # 8-AGA-2013

Concernant le maintien de la cotisation annuelle à 25 $

Sur la proposition de madame Johanne Crevier, appuyée par madame Solange Duquette, il est résolu de maintenir la cotisation annuelle à 25 $ par membre.

ADOPTÉE À L’UNANIMITÉ

 

AGA-2013-12 – ÉLECTION DU NOUVEAU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le président nous informe que Michèle Ouellette, Guy Beaudoin et Pierre Millette quittent. Nicole Fortin ne pourra plus participer aux réunions mais, au besoin, elle s’offre pour continuer à s’occuper de la trésorerie. S’il y a de la relève, Réjean Therrien quitterait. Luc Kermelly a informé le président qu’au besoin, il demeurera en poste. Marcel Boisvert et Éric Bolduc continuent. L’assemblée demande à Lucien Lessard d’agir comme président d’élection; Monique Laliberté agira comme secrétaire. Le président d’élection annonce la période des mises en nomination.

            Proposeurs                                         Personnes proposées                          Acceptation ou refus

            Réjean Therrien                                  Johanne Crevier                                 Elle accepte

            Réjean Therrien                                  Mario Therrien                                   Il accepte

            Marcel Boisvert                                 Renée Carbonneau                             Elle refuse

            Marcel Boisvert                                 Kathy Vaillancourt                            Elle accepte

            Marcel Boisvert                                 Martial Tanguay                                 Il refuse

            Nicole Fortin                                      Pierre Quirion                                    Il refuse

            Martial Tanguay                                 Luc Kermelly                                     Il a accepté

            Marcel Boisvert                                 Réjean Therrien                                  Il demeure en poste

Le président félicite les personnes qui ont accepté de faire partie du comité; il remercie Guy Beaudoin, Pierre Milette et Michèle Ouellet pour leurs bons services.

 

AGA-2013-13 – PÉRIODE DE QUESTIONS

Le président publicise les Serres aux pignons rouges chez qui les plants offerts en tirage ont été achetés.

 

AGA-2013-14 – MOT DE CLÔTURE ET LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE

Le président remercie les invités spéciaux et tous les membres présents.

 

Résolution # 9-AGA-2013

Concernant la levée de l’assemblée

Sur la proposition de madame Nicole Fortin, appuyée par monsieur Lucien Lessard, il est résolu de procéder à la levée de l’assemblée.

 

 

Marcel Boisvert, président                                        Monique Laliberté, secrétaire de l’assemblée

/ml

2013-07-04